Вводный
При приёме на работу, по программе, утверждённой руководителем. В организации до 15 человек включительно его может проводить руководитель.
Документы по охране труда в небольшой организации
8 мин чтения
Даже если в организации два-три человека, охрана труда — обязанность нанимателя. Разбираем по постановлению Минтруда № 175, какие бывают инструктажи, когда нужна проверка знаний и какие документы должны быть под рукой.
Коротко
- Основа
- Закон Республики Беларусь «Об охране труда» и Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний, утверждённая постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.
- Инструктажи
- Вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Повторный — не реже одного раза в шесть месяцев.
- Проверка знаний
- Руководители и специалисты: первичная — не позднее месяца со дня назначения на должность, периодическая — не реже одного раза в три года.
- Кто занимается
- Наниматель. В небольшой организации обязанности по охране труда можно возложить приказом на своего работника, в том числе на руководителя.
Пять видов инструктажа
Виды инструктажа перечислены в пункте 15 Инструкции № 175.
Первичный на рабочем месте
До начала самостоятельной работы — по инструкциям по охране труда для профессии или вида работ.
Повторный
Не реже одного раза в шесть месяцев. Работникам, чья работа не связана с опасными факторами (например, офисным), первичный и повторный по решению нанимателя могут не проводиться — по утверждённому перечню должностей.
Внеплановый и целевой
Внеплановый — при изменении условий, новых правилах, после нарушений; целевой — перед разовыми работами. Основания перечислены в Инструкции.
Базовый набор документов
Состав зависит от того, чем занимается организация. Для небольшой организации обычно нужно следующее.
- Приказ о возложении обязанностей по охране труда на конкретного работника
- Программа вводного инструктажа, утверждённая руководителем
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Инструкции по охране труда для профессий и видов работ
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте и журнал регистрации инструктажа (или личные карточки)
- Перечень должностей, освобождённых от первичного и повторного инструктажа, если такие есть
- Документы о проверке знаний руководителя и специалистов
- Документы системы управления охраной труда: выявление опасностей, оценка рисков, мероприятия
Если работы с повышенной опасностью
Инструкция № 175 содержит типовой перечень работ с повышенной опасностью. В него входят, например, ремонтно-строительные работы, работы на высоте и в замкнутых пространствах, эксплуатация и ремонт водопроводно-канализационных сетей.
Для таких работ требования строже: стажировка, отдельные инструкции, в ряде случаев — наряд-допуск. Если ваши работники выполняют такие работы, начинать стоит именно с них.
Кто может помочь
Вести охрану труда в небольшой организации может сам руководитель или работник, на которого эти обязанности возложены приказом.
Если вы хотите поручить эту работу сторонней организации, проверьте, что у неё есть аккредитация на оказание услуг в области охраны труда: такие услуги оказывают аккредитованные организации и индивидуальные предприниматели.
Что чаще всего упускают
- Повторный инструктаж: прошло шесть месяцев, а запись в журнале так и не появилась
- Проверку знаний руководителя в первый месяц после назначения
- Внеплановый инструктаж при новых правилах или новом оборудовании
- Подписи работников в журналах: без них инструктаж не подтверждён
- Журналы на бумаге должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены
Вопросы к этой теме
Если в организации только директор, охрана труда нужна?
Обязанности по охране труда появляются у нанимателя вместе с работниками по трудовому договору. Нужна ли проверка знаний самому руководителю, определяет перечень должностей: типовой перечень приведён в приложении 5 к Инструкции № 175.
Можно вести журналы в электронном виде?
Инструкция № 175 описывает журналы и личные карточки; способ ведения и подписи работников проверьте по действующей редакции. Надёжнее всего — распечатанный журнал с подписями.
Где взять образцы инструкций?
Их разрабатывают под ваши профессии и условия работы и утверждают в организации. Готовый текст из интернета придётся проверять и дорабатывать.
Что ещё почитать
Что такое GEO и AEO и чем они отличаются от SEOРазбор трёх подходов: SEO — место в списке, AEO — короткий ответ, GEO — упоминание в ответе нейросети.Как попасть в ответы нейросетей: что проверить на сайтеПроверочный список из восьми пунктов: что мешает сайту попадать в ответы AI-систем и как это исправить.Сколько стоит сайт в Беларуси и из чего складывается ценаИз чего складывается цена сайта, что оплачивается отдельно, на чём нельзя экономить, как проверить смету.Что такое SMM и что входит в ведение соцсетейИз чего состоит SMM, что входит в ведение соцсетей, что можно делать самому и как проверить предложение.Как вести КУДиР на УСН: порядок, частые ошибки и срокиКто ведёт КУДиР, как заполнять её по месяцам, частые ошибки и сроки налога при УСН.Кадровые документы в небольшой организации: что обязательно по Трудовому кодексуПриём на работу, ежемесячные и годовые кадровые документы и частые ошибки — по Трудовому кодексу РБ.
Контакты
Обсудим ваш проект
Напишите в удобный мессенджер или оставьте заявку. Ответим в рабочее время.