Учёт рабочего времени
Наниматель обязан вести учёт фактически отработанного времени (статья 55). Учёт ведут в табелях использования рабочего времени или других документах с фамилией, днями и отработанным временем.
Кадровые документы в небольшой организации
8 мин чтения
Когда в организации появляется первый работник, у нанимателя появляются и обязательные документы. Разбираем по Трудовому кодексу Республики Беларусь, что оформить при приёме, что вести каждый месяц и что — раз в год.
Коротко
- При приёме
- Письменный трудовой договор в двух экземплярах, приказ о приёме под роспись, трудовая книжка, если работа основная, и вводный инструктаж по охране труда.
- Каждый месяц
- Учёт рабочего времени (табель) и расчётный листок каждому работнику при выплате зарплаты. Зарплата — не реже двух раз в месяц.
- Раз в год
- График трудовых отпусков — на календарный год, не позднее 5 января, если иной срок не установлен коллективным договором или соглашением.
- Основа
- Трудовой кодекс Республики Беларусь. Номера статей в тексте сверены по pravo.by 25 сентября 2026 года.
Приём на работу
Обязанности нанимателя при приёме перечислены в статье 54 Трудового кодекса.
- 01
Документы от работника
Документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (кроме впервые поступающих и совместителей), документ об образовании, если он нужен для работы, и другие документы из статьи 26. Требовать документы, не предусмотренные законодательством, запрещено.
- 02
Трудовой договор
В письменной форме, в двух экземплярах: каждая страница нумеруется и подписывается обеими сторонами (статья 18). Обязательные условия — в статье 19: трудовая функция, права и обязанности, оплата труда и другие.
- 03
Приказ о приёме
После заключения договора приём оформляется приказом (распоряжением) и объявляется работнику под роспись (статья 25).
- 04
Ознакомление
Под роспись — с порученной работой, условиями и оплатой труда, с документами о внутреннем трудовом распорядке (статья 54).
- 05
Инструктаж и трудовая книжка
Вводный инструктаж по охране труда и запись в трудовую книжку, если работа у вас для работника основная и длится больше пяти дней (статьи 50 и 54).
Если работник уже вышел, а договора нет
По статье 25 фактическое допущение к работе уполномоченным лицом — это начало действия трудового договора, даже если приём не оформлен. Оформить его письменно нужно не позднее следующего дня.
Поэтому договор и приказ лучше готовить до первого рабочего дня, а не «в конце месяца».
Что вести каждый месяц
Расчётные листки
При выплате зарплаты каждому работнику ежемесячно: составные части зарплаты, удержания и сумма к выплате. Форму листка утверждает наниматель (статья 80).
Выплата зарплаты
Регулярно, в дни, определённые в трудовом или коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц (статья 73).
Приказы
Изменение условий и прекращение трудового договора оформляются приказом и объявляются работнику под роспись (статья 55).
Что нужно один раз или раз в год
Первые два пункта прямо требует Трудовой кодекс, остальные — то, без чего порядок в документах не удержать.
- Правила внутреннего трудового распорядка — на основе типовых правил, утверждённых Правительством (статья 195)
- График трудовых отпусков на календарный год — не позднее 5 января или иного срока по коллективному договору, соглашению или согласованию с профсоюзом, с доведением до всех работников (статья 168)
- Желательно: штатное расписание и должностные (рабочие) инструкции — чтобы трудовые функции в договорах совпадали с тем, что человек делает на самом деле
- Документы по охране труда: программы инструктажей, инструкции, журналы — их требует законодательство об охране труда
- Удобно: журналы регистрации приказов, чтобы номера не повторялись и не терялись
Частые ошибки
- Работник вышел на работу раньше, чем подписан договор и издан приказ
- Страницы договора не пронумерованы и подписаны не каждая
- Приказ издан, но работник не расписался в ознакомлении
- Нет учёта рабочего времени: «все работают полный день» без табеля
- Зарплата выплачивается один раз в месяц
- График отпусков на год не составлен или составлен после 5 января
- Номера приказов по личному составу и по основной деятельности перепутаны
Вопросы к этой теме
Табель обязателен, если работников двое?
Обязанность вести учёт фактически отработанного времени не зависит от числа работников (статья 55 Трудового кодекса). Форма может быть простой, но учёт должен быть.
Трудовую книжку заводить на совместителя?
Трудовые книжки заполняются на работников, для которых работа у данного нанимателя основная, если они работают свыше пяти дней (статья 50). При приёме совместителя трудовую книжку не требуют (статья 26).
Можно ли утвердить свою форму расчётного листка?
Да, форму расчётного листка утверждает наниматель (статья 80). Главное, чтобы в нём были составные части зарплаты, удержания и сумма к выплате.
Что ещё почитать
Что такое GEO и AEO и чем они отличаются от SEOРазбор трёх подходов: SEO — место в списке, AEO — короткий ответ, GEO — упоминание в ответе нейросети.Как попасть в ответы нейросетей: что проверить на сайтеПроверочный список из восьми пунктов: что мешает сайту попадать в ответы AI-систем и как это исправить.Сколько стоит сайт в Беларуси и из чего складывается ценаИз чего складывается цена сайта, что оплачивается отдельно, на чём нельзя экономить, как проверить смету.Что такое SMM и что входит в ведение соцсетейИз чего состоит SMM, что входит в ведение соцсетей, что можно делать самому и как проверить предложение.Как вести КУДиР на УСН: порядок, частые ошибки и срокиКто ведёт КУДиР, как заполнять её по месяцам, частые ошибки и сроки налога при УСН.Какие документы по охране труда нужны небольшой организацииИнструктажи, проверка знаний и базовый набор документов по охране труда для небольшой организации.
Контакты
Обсудим ваш проект
Напишите в удобный мессенджер или оставьте заявку. Ответим в рабочее время.